Các phần mềm làm việc từ xa SimERP. SimERP là phần mềm được khuyên dùng cho mọi doanh nghiệp vì sự tối ưu và dễ sử dụng. Trello. Trello là một công cụ quản lý công việc trực quan, giúp phân công nhiệm vụ và theo dõi, quản lý dự án một cách Slack. Tương tự như các phần mềm liên lạc khác, thành Nam miền Bắc. TPO - Công an huyện Mường Lát (Thanh Hoá) vừa khởi tố bị can, bắt tạm giam Lò Văn Lặng (37 tuổi) - cán bộ chính sách xã Mường Lý để điều tra về hành vi "tham ô tài sản". Theo kết quả điều tra ban đầu của cơ quan công an, trong khi thực hiện chế độ Năm 2019, Vietschool khai giảng bậc học Mầm non và Tiểu học tại cơ sở 1, Khu đô thị Pandora, số 53 phố Triều Khúc, Phường Thanh Xuân Nam, Quận Thanh Xuân, Hà Nội. Năm 2020, Vietschool dự kiến khai giảng Trường Phổ thông Liên cấp tại cơ sở 2, Khu đô thị Đặng Xá, Huyện Gia Do đó, người dân có thể liên hệ với cơ quan công an các địa phương để thực hiện các thủ tục làm mới hoặc đổi sang căn cước công dân gắn chip một cách dễ dàng. Đối với các trường hợp bắt buộc phải đổi, cấp lại thẻ căn cước công dân, luật sư Nguyễn Đức Theo ước tính, danh sách việc làm từ xa trên FlexJobs đã tăng 12% vào năm 2021 so với năm 2020.Không chỉ dừng lại ở đó, Glassdoor - một webiste việc làm trực tuyến cho phép đăng tin tuyển dụng miễn phí cũng như đánh giá người sử dụng lao động nhận thấy các bài đề cập đến dạng công việc này tăng 626% trên . Hãy cùng duy trì kết nốiKết nối với Workplace và nhận thông tin chi tiết mới nhất từ nhân viên tuyến công việc*Business Email*Vui lòng điền địa chỉ email hợp lệQuốc gia*Country*Không được để trống phần hồ sơSFDC CampaignSFDC Campaign StatusLeadStatuscông tylast_namefirst_nameform originlead_sourceoptin__cOriginal_Lead_Source_Detail__cBằng cách gửi mẫu này, bạn đồng ý nhận các tài liệu truyền thông điện tử liên quan đến marketing từ Facebook, bao gồm tin tức, sự kiện, thông tin mới và email quảng cáo. Bạn có thể từ chối và hủy đăng ký nhận các email này bất cứ lúc nào. Bạn cũng xác nhận mình đã đọc và đồng ý với các điều khoản về Quyền riêng tư của Workplace. Đại dịch COVID-19 diễn ra khiến cho nhiều doanh nghiệp phải thích ứng với môi trường, thay đổi hình thức làm việc. Thay vì đến công ty, nhân viên được phép làm việc từ xa. Doanh nghiệp sử dụng các công cụ hỗ trợ nhằm giúp nhân viên tối ưu hiệu suất, cũng như quản lý nhân viên tốt hơn. Tuy nhiên, theo nhiều dự báo, làm việc từ xa không chỉ là một giải pháp tạm thời mà sẽ là xu hướng mà các công ty trong và ngoài nước phải quen dần. Vậy đâu là mô hình làm việc phù hợp? Các doanh nghiệp nên sử dụng những công cụ nào? Làm việc từ xa là gì?Xu hướng làm việc từ xa tại Việt NamƯu và nhược điểm của làm việc từ xaƯu điểm làm việc từ xaNhược điểm làm việc từ xaCác mô hình làm việc từ xa phổ biến hiện nayLàm việc từ xa hoàn toànLàm việc từ xa không hoàn toànCác phần mềm làm việc từ xa SimERPTrello SlackDropboxHub Staff Làm việc từ xa là gì? Làm việc từ xa chính là việc người lao động sử dụng các thiết bị công nghệ liên lạc, giao tiếp hiện đại để làm việc ở bất cứ đâu để thực hiện công việc. Do thực hiện công việc thông qua internet nên bạn có thể ngồi tại nhà, quán cà phê hoặc bất cứ chỗ nào mà vẫn hoàn thành được công việc được giao. Tương tự, doanh nghiệp sẽ kiểm soát và quản lý nhân viên thông qua các phần mềm, hệ thống làm việc từ xa. Xu hướng làm việc từ xa tại Việt Nam Làm việc tại gia đang trở thành một xu hướng tất yếu trên thế giới hiện nay. PwC công ty kiểm toán và tư vấn hàng đầu thế giới đã có đánh giá về mô hình làm việc từ xa tại Việt Nam trong bối cảnh đại dịch COVID-19 đang diễn ra. Trong báo do PwC công bố năm 2021 cho thấy, 82% người tham gia khảo sát cho rằng làm việc từ xa sẽ trở thành xu hướng phổ biến trong tương lai, kể cả sau đại dịch COVID-19. PwC Việt Nam đã chứng minh rằng có đến 80% doanh nghiệp tin rằng việc áp dụng hình thức làm việc từ xa là xu hướng tất yếu đối với thị trường lao động hiện tại và tương lai. 19% người tham gia mong muốn làm việc từ xa hoàn toàn, 22% đồng ý làm việc từ xa 1 ngày hoặc ít hơn mỗi tuần và 33% mong đợi một mô hình kết hợp giữa làm việc tại văn phòng và tại nhà hybrid. Để làm chủ được mô hình làm việc từ xa kết hợp, doanh nghiệp đặt ra 3 nguyên tắc làm việc từ xa, bao gồm Thay đổi hành vi và phong cách quản lý Đề cao hiệu quả công việc, trao quyền cho nhân viên, áp dụng tư duy AGILE,…Phương pháp quản lý tăng hiệu suất Quản trị theo mục tiêu, thiết lập các chính sách và quy trình làm việc, sử dụng nhiều kênh giao tiếp khác nhau,…Thiết lập mối quan hệ vững chắc với nhân viên Phát triển các phương pháp làm việc tại gia hiệu quả, quan tâm đến nhân viên, tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên, tạo sự đoàn kết,… Ưu và nhược điểm của làm việc từ xa Ưu điểm làm việc từ xa Làm việc từ xa đem lại cho doanh nghiệp rất nhiều lợi ích như Giảm thiểu thời gian và chi phí di chuyển giữa nhà và văn gian và không gian làm việc linh độ tập trung với công tỏa căng bằng cuộc kiệm chi phí thuê văn tăng cơ hội làm việc với nhân viên ở các khu vực khác nhau. Chi tiết về từng lợi ích, hãy cùng SimERP tìm hiểu dưới đây. Giảm thiểu thời gian và chi phí di chuyển Khi làm việc tại nhà, bạn có thể tiết kiệm được một lượng thời gian dành cho việc di chuyển. Ngoài ra, bạn cũng giảm được một lượng chi phí cho xăng xe hay các phương tiện công cộng, dịch vụ di chuyển. Khi làm việc tại gia, bạn không phải đối mặt với các loại khói bụi, tắc đường hay tiếng ồn từ còi xe. Từ đó, giảm thiểu được căng thẳng mỗi khi đi làm. Thời gian và không gian làm việc linh hoạt Khi làm việc tại nhà, bạn có thể lựa chọn không gian, trang phục hay phương pháp làm việc phù hợp và thoải mái nhất với mình. Nhân viên sẽ dễ dàng thực hiện công việc hiệu quả hơn so với việc áp dụng một phong cách làm việc do chính doanh nghiệp đưa ra. Tăng độ tập trung với công việc Làm việc tại nhà sẽ giúp bạn giảm bớt sự mất tập trung do tiếng ồn từ máy tính, đồng nghiệp, thậm chí hạn chế thời gian nói chuyện riêng với những người xung quanh. Giải tỏa căng thẳng Làm việc tại nhà sẽ tạo điều kiện cho nhân viên dễ dàng kiểm soát căng thẳng hơn. Bạn có thể tạo ra những khoảng thời gian ngắn vài phút trong thời gian làm việc để vận động, nghỉ ngơi mỗi khi làm việc để giảm bớt sự mệt mỏi. Cân bằng cuộc sống Làm việc từ xa sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian dành cho cuộc sống hơn, vừa làm việc vừa dành được thời gian nghỉ ngơi. Tiết kiệm chi phí thuê văn phòng Khi làm việc từ xa, lượng thời gian nhân viên dành tại văn phòng sẽ ít hơn. Do đó mà chi phí thuê mặt bằng được giảm thiếu đáng kể. Thậm chí nếu biết áp dụng phương án làm việc từ xa linh hoạt, công ty có thể giảm được tới 30% chi phí mặt bằng so với làm việc tại văn phòng. Gia tăng cơ hội làm việc với các nhân viên ở các khu vực khác nhau Với phương pháp làm việc từ xa, doanh nghiệp có thể thuê các nhân viên đến từ nhiều vùng miền, khu vực khác nhau, thậm chí là các quốc gia khác nhau. Điều này giúp doanh nghiệp tạo lợi thế cạnh tranh, tìm hiểu được thị trường mới và năng suất tăng cao. Các nhân viên ở văn phòng sở tại có thể học hỏi thêm về kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm từ những nhân viên quốc tế. Nhược điểm làm việc từ xa Làm việc từ xa ngoài mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, chúng ta cũng cần phải nhìn nhận lại những nhược điểm mà mô hình này đem lại. Điển hiền nhu làm việc từ xa đòi hỏi nhân viên phải có tính kỷ luật và tính tự giác cao hay việc giao tiếp và trao đổi giữa các đồng nghiệp trở nên kém hiệu quả,… Cùng tìm hiểu kĩ hơn một số nhược điểm mà các doanh nghiệp cần cân nhắc trước khi ứng dụng chúng vào doanh nghiệp như dưới đây. Yêu cầu tính kỷ luật và tự giác cao Do làm việc trong môi trường thoải mái và không bị quản lý quá nhiều như tại công ty, nhiều nhân viên gặp vấn đề với việc tự giác thực hiện cũng như hoàn thành công việc. Ví dụ, bạn rất dễ dành quá nhiều thời gian cho việc nghỉ ngơi, kéo dài thời gian ngủ trưa, hay bị ảnh hưởng bởi những công việc nhà. Như vậy, bạn sẽ làm công việc bị trì trệ, trì hoãn các dự án và khó hoàn thành chúng một cách hiệu quả. Giao tiếp và trao đổi kém hiệu quả Giao tiếp và trao đổi thông qua mạng internet thường sẽ không hiệu quả bằng việc trao đổi trực tiếp. Nhân viên sẽ mất thời gian chờ đợi tin nhắn, thậm chí phải đặt lịch để họp trao đổi mất khá nhiều thời gian. Yêu cầu tự giải quyết vấn đề Khi làm tại văn phòng, bạn sẽ có nhiều thời gian và cơ hội để gặp gỡ, trao đổi nhanh với đồng nghiệp, cấp trên. Tuy nhiên, khi làm tại nhà, bạn sẽ chủ yếu phải tự giải quyết vấn đề khó khăn trong công việc và phát triển bản thân do không có nhiều thời gian trao đổi với đồng nghiệp. Giảm tương tác với đồng nghiệp Phương pháp giao tiếp chủ yếu khi làm việc tại gia là thông qua internet. Điều này sẽ hạn chế mức độ tương tác với nhân viên, đồng nghiệp. Doanh nghiệp gặp khó khăn trong quản lý nhân viên Thay vì quản lý trực tiếp, doanh nghiệp chỉ có thể quản lý nhân viên thông qua email, báo cáo và các cuộc họp online. Doanh nghiệp rất khó kiểm soát được người lao động bởi điều này còn phụ thuộc vào sự trung thực của nhân viên. Do đó, các công ty cần xây dựng một quy trình và áp dụng các công cụ làm việc từ xa để quản lý nguồn nhân lực hiệu quả hơn. Các mô hình làm việc từ xa phổ biến hiện nay Hiện nay trên thế giới có hai phương pháp làm việc từ xa phổ biến là làm việc từ xa hoàn toàn và làm việc từ xa không hoàn toàn. Vậy liệu có sự khác biệt gì giữa hai phương pháp này hay không? Và có bao nhiêu mô hình được nhiều người sử dụng hiện nay? Làm việc từ xa hoàn toàn Với mô hình này, doanh nghiệp sẽ không phải mất chi phí để thuê mặt bằng hay điện nước, internet,…. Toàn bộ nhân viên sẽ được phép làm việc tại bất cứ thời gian, địa điểm nào họ muốn miễn hoàn thành đủ các công việc và đạt được mục tiêu đề ra. Hiện nay có hai mô hình làm việc từ xa hoàn toàn, bao gồm Mô hình 1 Làm việc từ xa khác biệt về thời gian Fully Remote – Asynchronous Mô hình này phù hợp với những công ty có nhiều nhân viên cư trú tại nhiều quốc gia, khu vực khác nhau. Người lao động có thể làm việc bất cứ mọi nơi và bất cứ thời gian nào mà họ muốn. Các đầu mục công việc được giao liên tục với những deadline có sẵn. Ví dụ, các cộng tác viên viết bài cho một doanh nghiệp có thể được làm từ xa. Họ cần đảm bảo số lượng bài viết một tháng và mức lương dựa trên số lượng bài viết đó. Ưu điểm Mô hình này tạo ra sự linh hoạt tuyệt đối với nhân viên vì họ có thể chủ động lựa chọn thời gian và địa điểm phù hợp với mình. Vì có nhiều nhân sự phân bố trên các khu vực nhau nên mô hình này cho phép doanh nghiệp có thể cung cấp các sản phẩm, dịch vụ 24/24. Hơn nữa, người sử dụng lao động được phép đưa ra mức lương phù hợp theo khu vực địa lý của nhân viên, từ đó giảm thiểu được chi phí thuê nhân sự. Nhược điểm Do nhân viên đến từ các khu vực khác nhau, có thời gian làm việc không đồng nhất nên dẫn đến thiếu liên kết giữa các nhân sự. Người quản lý gặp khó khăn khi giải quyết các vấn đề từ cấp dưới bởi nhiều yếu tố khác nhau như về khoảng cách địa lý hay thời gian làm việc.. Mô hình 2 Làm việc từ xa đồng bộ Fully Remote – Synchronous Trái ngược với mô hình trên, các nhân sự sẽ phải làm việc theo một múi giờ cụ thể và thường trong cùng một khu vực địa lý. Các nhân viên đều chịu một phần công việc lặp đi lặp lại và phải phối hợp với các nhân viên khác trong cùng một thời gian để giúp toàn bộ được hoàn thiện. Ưu điểm Tăng khả năng giao tiếp nội bộ, phối hợp và giải quyết vấn đề giữa các phòng ban, nhân viên khác nhau. Tăng tương tác giữa các nhân sự theo thời gian thực. Nhược điểm Việc hỗ trợ dịch vụ cho khách hàng chỉ theo khung thời gian làm thuê được các nhân sự nước ngoài do khác nhau về múi giờ. Làm việc từ xa không hoàn toàn Mô hình 3 Mô hình làm việc kết hợp Hybrid Doanh nghiệp sẽ tổ chức cố định một số nhân viên làm việc tại văn phòng và nhân viên làm việc từ xa. Các nhân viên sẽ làm việc tại gia một vài ngày trong tuần, còn lại sẽ làm việc tại công ty. Ưu điểm Có thể tuyển dụng các vị trí bên ngoài khu vực của doanh chi phí vận hành và thuê văn phòng do có một lượng nhân viên làm việc tại nhà. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải lập ngân sách cho các thiết bị, dụng cụ hỗ trợ dành cho nhân viên. Nhược điểm Khó liên kết các nhân viên làm từ xa và nhân viên làm tại công ty. Gặp khó khăn trong việc cân bằng công việc và cuộc sống. Yêu cầu nhân viên phải linh hoạt trong công việc. Mô hình 4 Làm việc từ xa một phần Partially Remote Nhân viên sẽ được phân công làm việc từ xa một số ngày cụ thể trong tuần theo sự sắp xếp của quản lý các cấp. Ưu điểm Việc làm một phần từ xa sẽ giúp nhân viên sắp xếp thời gian và thoải mái hơn khi đi làm. Bên cạnh đó, họ cũng dễ dàng thích ứng được với mô hình làm việc từ xa hoàn chi phí hoạt động liên quan đến thiết bị và duy trì văn phòng. Nhược điểm Cần phân bổ ngân sách hợp lý cho các chi phí phát sinh khi không sử dụng văn phòng. Mô hình 5 Mô hình đề cao làm việc từ xa Remote – First Work Nhân viên chủ yếu làm việc tại nhà và chỉ số ít nhân viên phải làm việc thường xuyên tại văn phòng do tính chất công việc. Ví dụ, trong ngành sản xuất nguyên vật liệu, các nhân viên sử dụng, vận hành máy móc đặc biệt của doanh nghiệp sẽ phải đến văn phòng để làm việc. Còn những nhân viên như marketing, sales họ có thể làm việc tại gia. Ưu điểm Nhân viên sẽ linh động hơn khi làm việc tại nghiệp sẽ tiết kiệm được chi phí thuê mặt bằng. Thay vì dùng một văn phòng lớn, công ty có thể sử dụng văn phòng với diện tích nhỏ hơn. Nhược điểm Không tạo được sự liên kết giữa các nhân viên làm việc tại nhà và làm tại văn có sự công bằng giữa nhân viên làm tại văn phòng và tại nhà..Doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc phân bổ chi phí hợp lý để phù hợp với lượng nhân viên làm tại văn phòng. Mô hình 6 Ưu tiên làm việc tại văn phòng Office – First Work Ngược lại với mô hình trên, mô hình này được áp dụng đối với trường hợp hầu hết các nhân viên làm tại văn phòng. Thông thường, nhân viên được phân bổ một lượng thời gian cụ thể để làm việc từ xa, có thể là một ngày hoặc 16 đến 24 tiếng trong một tháng. Điều này giúp nhân viên có thể tự phân bổ thời gian hợp lý và đồng thời làm giảm nhu cầu nghỉ phép để giải quyết các công việc cá nhân của họ. Ưu điểm Nhân viên có thể cân bằng cuộc sống và làm việc linh hoạt khi được chủ động sắp xếp thời gian làm việc tại nhà sao cho hợp nghiệp giảm được một phần nhỏ chi phí duy trì văn đảm bảo sự liên kết, phối hợp giữa các nhân viên, phòng ban khác nhau. Nhược điểm Số lượng nhân viên đi làm trực tiếp không đồng đều, gây ra khó khăn trong việc kiểm soát số lượng ngày phí mặt bằng thuê văn phòng sẽ rất tốn kém để chứa đủ nhân viên nếu tất cả đều đi làm trực tiếp hoặc làm việc từ xa trong cùng một ngày. Các phần mềm làm việc từ xa Để nâng cao hiệu suất làm việc và quản lý nhân viên hiệu quả, doanh nghiệp cần sử dụng các công cụ làm việc từ xa tại nhà. Dưới đây là 5 phần mềm hỗ trợ làm việc từ xa phổ biến mà mọi doanh nghiệp nên dùng SimERP SimERP là phần mềm được khuyên dùng cho mọi doanh nghiệp vì sự tối ưu và dễ sử dụng. Với SimERP, nhà quản lý có thể theo dõi sát sao các hoạt động trong doanh nghiệp từ Sales, Marketing, nhân sự, kế toán và quản lý dự án. Doanh nghiệp sẽ kiểm soát được từng giai đoạn trong dự án một cách sát sao hơn. Hơn nữa, do là nền tảng mã nguồn mở nên bạn hoàn toàn có thể tích hợp với các ứng dụng của bên thứ 3, tùy chỉnh các tính năng sẵn có hay thêm người dùng mới. Với giao diện dễ thân thiện và dễ sử dụng trực tuyến, người dùng quản lý hiệu quả và nhanh chóng hơn. Riêng về quản lý nhân sự, SimERP có thể hỗ trợ các chức năng sau Quản lý thông tin nhân lý chấm công và thời gian làm việcLên kế hoạch và thực hiện, kiểm soát hoạt động tuyển dụng. Quản lý ngày nghỉ và bảng lương. Ngoài ra, với module dự án, doanh nghiệp dễ dàng kiểm tra các hoạt động của nhân viên và tình trạng dự án, cụ thể Tạo dự án và các nhiệm vụ. Quản lý dự án Chỉnh sửa và cập nhật thông tin, trạng thái dự án, thêm người theo dõi và tham gia dự báo về thay đổi trong dự án và công và tạo group chat với các nhân viên, đồng lập những dự án con trong dự án lớn. Hiện nay phần mềm SimERP có gói SimCRM miễn phí cho doanh nghiệp trong 30 ngày với đầy đủ những tính năng trên. Hãy đăng ký để trải nghiệm! Trello Trello là một công cụ quản lý công việc trực quan, giúp phân công nhiệm vụ và theo dõi, quản lý dự án một cách khoa học, hiệu quả. Các thành viên tham gia Trello có thể nắm bắt được toàn bộ công việc mình cần làm trên giao diện phần mềm. Bảng Trello gồm các yếu tố sau Bảng đây là nơi hiển thị, sắp xếp các đầu mục công việc từ tổng quát đến chi tiết trong một dự sách là nơi lưu trữ các thẻ thông tin về giai đoạn của dự án hoặc các nhóm công lưu trữ các thông tin chi tiết về từng đầu mục công việc mà nhân viên phải thực hiện trong các giai đoạn của dự án. Menu trung tâm điều khiển nhiệm vụ cho bảng trello. Nhà quản trị có thể theo dõi các hoạt động của tất cả thành viên trong thông báo trên menu. Ngoài ra, bạn có thể cài đặt các tính năng kiểm soát, thẻ tìm kiếm, tạo quy trình tự động hóa. Trello là một phần mềm dễ dàng sử dụng, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, các tính năng cơ bản miễn phí. Ngoài ra, phần mềm này còn có phiên bản dành cho mobile nên người dùng có thể sử dụng ở bất cứ đâu. Tuy nhiên, nếu bạn muốn thêm một vài tính năng khác như không giới hạn bảng, Checklist nâng cao, tùy chỉnh các trường thì bạn sẽ phải trả mức giá $5 mỗi tháng. Và nếu càng nhiều tính năng hơn thì mức giá hàng tháng có thể lên tới $10 và $17,5. Slack Đây là một ứng dụng miễn phí được sử dụng để hỗ trợ nhân viên trao đổi, tương tác và liên lạc với nhau. Tương tự như các phần mềm liên lạc khác, thành viên trong nhóm có thể nhắn tin với nhau qua lại. Các chức năng chính bao gồm Quản lý tổ chức các cuộc trò chuyện theo nhiều kênh, nhóm khác nhau. Chức năng gọi thoại, cho phép người dùng tương tác với nhau trong nhóm. Thiết lập nhắc nhở cho các công việc quan trọng như hẹn giờ nhắc có buổi họp vào thời gian nhất định. Ghim tin nhắn lên nhóm chatBiết về chức vụ của người trong nhóm, cơ kết với các ứng dụng khác như Github, Google Drive, Dropbox,… Tuy nhiên, Slack chỉ cho phép lưu trữ 10,000 tin nhắn cho bản miễn phí. Do đó, doanh nghiệp sẽ gặp rủi ro khi mất thông tin quan trọng nếu vượt quá 10,000 tin nhắn. Hiện nay, bên cạnh gói miễn phí, Slack còn ra các gói $6,67 hoặc $12,5 mỗi tháng cho mỗi người dùng, đảm bảo cung cấp nhiều tính năng hơn. Dropbox Dropbox là hệ thống lưu trữ và chia sẻ dữ liệu trực tuyến. Bất cứ dữ liệu nào được đưa vào Dropbox sẽ được đồng bộ trong máy chủ của Dropbox và chia sẻ cho bạn và những người được phép truy cập vào. Phần mềm có những tính năng sau Gắn nhãn yêu thích để xem tài liệu offline. Tải tập tin lên Dropbox thông qua URLBackup dữ liệu trang webTự động phục hồi và sao lưu các tệp tinTích hợp với các hệ thống khác như Microsoft, Slack. Ngoài ra còn đồng bộ với các hệ thống lưu trữ đám mây toàn diện hơn như quản lý các tài sản kỹ thuật số. Gói Dropbox cơ bản hoàn toàn miễn phí, tuy nhiên chỉ lưu được 2GB dung lượng. Nếu muốn nâng cấp lượng lưu trữ, người dùng phải sử dụng gói trả phí là Dropbox Plus với $9,99/ tháng và Dropbox Professional có giá $19,99/tháng. Mức giá này dành riêng cho cá nhân sử dụng. Ngoài ra Dropbox còn có phiên bản doanh nghiệp gồm 2 loại là “Standard” và “Advanced” với nhiều tính năng như phục hồi dữ liệu, mã hóa và một vài chức năng khác. Gói Standard có giá $12,5 mỗi tháng, giới hạn dung lượng 2TB. Còn gói Advanced không giới hạn dung lượng nhưng bạn phải trả trước 1 năm với giá 20 USD mỗi tháng, hoặc 25 USD cho từng tháng nếu trả riêng lẻ. Hub Staff Khi nói đến các phần mềm hỗ trợ làm việc từ xa, Hub Staff chắc chắn sẽ là một trong những “gương mặt” được nhiều người nghĩ đến. Các nhà quản lý doanh nghiệp có thể sử dụng ứng dụng này để theo dõi các dự án, đầu mục công việc trong bất cứ thời điểm nào. Những tính năng nổi bật có thể kể đến như Bảng chấm công trực lịch làm việc, các cuộc họp và gặp sát nhân viên và theo dõi qua lý thời gian làm việc. Tự động tính lường và đánh giá năng lực nhân viênTạo hóa đơn và xây dựng, quản lý ngân sách. Hiện nay phần mềm có 14 ngày dùng thử miễn phí. Với phiên bản miễn phí, bạn sẽ được trải nghiệm một vài tính năng nhưng bị hạn chế báo cáo, hạn chế thanh toán. Những phiên bản trả phí gồm có Starter với mức giá $7/tháng và Pro với mức $10/tháng. Mức giá này tính trên một người dùng. Tổng kết Làm việc từ xa không chỉ là giải pháp tạm thời cho mọi doanh nghiệp trong đại dịch COVID-19 mà hứa hẹn sẽ trở thành một phong cách làm việc lâu dài đối với nhiều công ty. Mong rằng với bài viết trên, SimERP đã cung cấp cho bạn các thông tin bổ ích về mô hình làm việc từ xa, cũng như các phần mềm hiệu quả cho làm việc từ xa mà các nhà quản lý nên sử dụng. Ngày đăng 14/08/2022 Không có phản hồi Ngày cập nhật 30/01/2023 Nếu thế hệ trước quen với phong cách làm việc truyền thống 9-to-5, thì những người trẻ ngày nay lại có xu hướng đề cao sự thoải mái qua làm việc từ xa. Hơn nữa, sức ảnh hưởng từ đại dịch cũng làm cách làm việc này phổ biến hơn bao giờ hết. Làm việc từ xa vừa tiện lợi hơn, linh động hơn, nhưng sẽ là thử thách lớn nếu bạn không có phương pháp thích hợp. Lợi ích của hình thức làm việc từ xa cũng dần khiến các doanh nghiệp chuyển hướng sang hình thức làm việc Remote hoàn toàn hoặc mô hình Hybrid. Trong bài viết này, Glints gửi đến bạn đọc bí quyết giúp cá nhân làm việc từ xa hiệu quả, đồng thời cung cấp hướng dẫn làm việc từ xa cho doanh nghiệp dễ thực hiện và tối ưu hiệu suất của nhân sự. Làm việc từ xa Xu hướng tất yếu chứ không phải “trào lưu”Ảnh hưởng từ đại dịch Covid-19Sự bùng nổ của thế hệ Z – nguồn nhân lực tương laiChiêu mộ nhân tài linh hoạt Hướng dẫn làm việc từ xa cho doanh nghiệp1. Thay đổi phong cách quản lý2. Áp dụng các phương pháp quản lý hiệu suất phù hợp 3. Cung cấp các công cụ hỗ trợ làm việc đắc lực 4. Xây dựng các chương trình kết nối với nhân viên6 Mách nhỏ nhưng có võ về bí quyết làm việc từ xaLập thời khoá biểu phù hợpTạo không gian làm việc từ xa của riêng bạnThay đổi địa điểm làm việcKhông mặc đồ ngủ khi làm việcGiảm các tác nhân gây mất tập trungBiết điểm dừngGiữ kết nốiĂn uống điều độTrang bị thiết bịNuôi dưỡng các mối quan hệTác Giả Tien Tran Làm việc từ xa Xu hướng tất yếu chứ không phải “trào lưu” Ảnh hưởng từ đại dịch Covid-19 Đại dịch Covid-19 giữ chân chúng ta ở nhà hay trong các khu cách ly chính là lý do lớn nhất giúp cho xu hướng làm việc từ xa phát triển. Ngay cả khi quay trở lại với “bình thường mời”, người lao động cũng có những mối lo ngại về các đợt bùng phát dịch tiếp theo. Cùng với những lợi ích họ nhận ra trong quãng thời gian làm việc tại nhà, người lao động dần nhận thấy làm việc từ xa là một phần tất yếu. Sự bùng nổ của thế hệ Z – nguồn nhân lực tương lai Làm việc từ xa là xu hướng tất yếu trong thời đại bây giờ. Sự bùng nổ của gen Z và làn sóng lao động thế hệ này sẽ nhanh chóng đẩy mạnh hơn nữa xu thế làm việc từ xa. Theo khảo sát mới nhất từ Glints, có đến 69,5% gen Z thích làm việc theo hình thức hybrid linh động giữa làm việc tại văn phòng và làm việc từ xa. Chiêu mộ nhân tài linh hoạt Mô hình làm việc từ xa thúc đẩy doanh nghiệp thu hút nhân tài Các công ty có nhu cầu tuyển dụng nhân tài lớn, muốn mở rộng phạm vi tuyển dụng sẽ phải xem xét đến trường hợp cho phép nhân sự làm việc từ xa. Với sự phát triển của công nghệ, các thiết bị hỗ trợ làm việc từ xa cũng giúp vấn đề này được giải quyết dễ dàng hơn. Tuyển dụng nhân sự vượt qua khoảng cách địa lý nhờ vào cơ chế làm việc từ xa sẽ giúp doanh nghiệp đạt được các mục tiêu về nhân sự. Nhận thấy những lợi ích to lớn của hình thức làm việc từ xa, nhiều doanh nghiệp đã bắt đầu chuyển mình sang hình thức này. Tuy nhiên, quá trình ban đầu sẽ có thể bắt gặp nhiều khó khăn vì không phải doanh nghiệp nào cũng thích ứng nhanh với thay đổi. Ngay cả người lao động cũng cần có thời gian và phương pháp để thay đổi một cách đúng đắn và hiệu quả. Sau đây là một số cách giúp doanh nghiệp nhanh chóng ứng dụng và thu lợi từ các mô hình làm việc từ xa. Hướng dẫn làm việc từ xa cho doanh nghiệp Có những yếu tố quan trọng để quản lý hiệu quả nhân sự từ xa mà doanh nghiệp cần chú ý bao gồm Thay đổi trong hành vi và phong cách quản lý đối với ban lãnh đạom nhà quản lý Áp dụng các phương pháp và công cụ quản lý hiệu suất mới, phù hợp với hình thức làm việc từ xa Chú trọng xây dựng mối quan hệ, tương tác với nhân viên để duy trì gắn kết giữa nhân viên với công ty, giữa các đồng nghiệp, Bước đầu triển khai những yếu tố cơ bản trên sẽ giúp doanh nghiệp dần định hình được hướng đi trong hành trình chuyển từ cách làm việc truyền thống sang làm việc từ xa. Từ đó, doanh nghiệp tiếp tục chỉnh sửa, và tối ưu để xây dựng một mô hình làm việc từ xa riêng cho nhân viên của mình. Sau đây hãy cùng đi vào chi tiết hơn từng yếu tố một. 1. Thay đổi phong cách quản lý Thay đổi mô hình làm việc đồng nghĩa với việc các cách quản lý cũ có thể không còn phát huy hiệu quả hoàn toàn nữa. Việc thay đổi là điều tất yếu. Ví dụ như thay vì giám sát mọi giai đoạn của quy trình làm việc như trước, doanh nghiệp có thể bắt đầu chú trọng hơn vào kết quả làm việc và tin tưởng giao phó công việc cho nhân viên của mình. Để làm được điều này, việc tạo điều kiện và đào tạo nhân viên giúp họ có đủ khả năng và phương tiện để làm việc hiệu quả là rất quan trọng 2. Áp dụng các phương pháp quản lý hiệu suất phù hợp Các phương pháp quản lý hiệu suất dựa vào kết quả công việc hoặc mục tiêu như OKRs đang được nhiều doanh nghiệp triển khai mô hình làm việc từ xa hoặc hybrid áp dụng và đã thấy được hiệu quả tích cực. Đặt ra mục tiêu cụ thể, các đầu việc cần làm và thời hạn hoàn thành sẽ giúp nhân viên nắm rõ được công việc cần làm, quản lý cũng dễ dàng theo dõi và đánh giá hiệu suất để kịp thời tháo gỡ vướng mắc, cải thiện nếu gặp bất cứ trở ngại nào. 3. Cung cấp các công cụ hỗ trợ làm việc đắc lực Hiện nay có rất nhiều công cụ được phát triển trở thành trợ thủ đắc lực cho nhân viên, giúp họ làm việc hiệu quả hơn. Doanh nghiệp cần nghiên cứu và thử nghiệm những công cụ phù hợp, từ đó đáp ứng nhu cầu làm việc từ xa cho nhân viên. Các công cụ quản lý công việc, đồng bộ dữ liệu để tất cả thành viên trong một nhóm nắm được công việc mà cả nhóm đang cùng thực hiện, hoặc phần mềm giúp giảm các tác vụ tay chân, tăng hiệu suất công việc là những gì mà nhân viên làm từ xa cần. 4. Xây dựng các chương trình kết nối với nhân viên Hạn chế của làm từ xa đó là giảm sự tương tác giữa người với người. Điều này cần được quan tâm sát sao và có những biện pháp khắc phục tình trạng xấu có thể xảy ra như sự mất kết nối và khó hoà nhập khi đi làm lại tại văn phòng. Các buổi check-in thường xuyên để cập nhật tình hình của nhân viên hay những buổi hỏi thăm, khích lệ tinh thần cho đồng nghiệp là rất cần thiết. Lưu ý là các hoạt động nhằm tăng sự gắn kết và tương tác giữa nhân sự trong công ty cũng cần được tổ chức một cách hợp lý và tinh tế để tránh gây khó khăn hoặc bất tiện cho người làm ở nhà. 6 Mách nhỏ nhưng có võ về bí quyết làm việc từ xa Lập thời khoá biểu phù hợp Không ai kèm cặp không có nghĩa là bạn được quyền buông thả bản thân. Bạn không thể thức đến 3 giờ sáng rồi ngủ bù vào ngày hôm sau, hoặc xem phim, tán gẫu với bạn bè bất kỳ khi nào mình muốn. Nếu không muốn mọi việc dồn ứ lại vào ngày cuối cùng thì bạn luôn phải có một kế hoạch rõ ràng. Hãy lập thời gian biểu cho mỗi ngày, mỗi tuần, kết hợp chúng với lịch trình cá nhân và làm việc vào thời điểm bạn thấy mình tỉnh táo nhất. Tạo không gian làm việc từ xa của riêng bạn Chỉ vì bạn ở nhà không có nghĩa là bạn không được có một “văn phòng” cho riêng mình. Thay vì ngồi trên ghế sofa trong phòng khách hoặc ngồi trên giường ôm máy tính, hãy giành một góc hoặc một phòng đặc biệt chỉ dành cho công việc online tại nhà của bạn. Làm việc tại nhà hiệu quả với không gian riêng. Ngăn cách không gian làm việc tại nhà với những nơi bạn dành để giải trí sẽ giúp bạn tránh mất tập trung hay làm gián đoạn dòng suy nghĩ. Đây là một trong những cách làm việc hiệu quả mỗi ngày bạn nên làm đầu tiên. Thay đổi địa điểm làm việc Mặc khác, bạn không nhất thiết phải hoàn toàn làm việc ở nhà. Bạn có thể “đổi gió” bằng cách ra thay đổi nhiều địa điểm khác nhau. Đến một quán cà phê yêu thích, thư viện, công viên, hay bất kì không gian nào bạn cảm thấy thoải mái để làm việc. Hoặc nếu không muốn ra khỏi nhà, bạn có thể thử đổi chỗ bàn làm việc hoặc có một chỗ ngồi ở ban công. Một lời khuyên cho bạn là hãy tránh xa chiếc giường ngủ, vì bạn sẽ khó lòng cưỡng lại sức cám dỗ của nó. Không mặc đồ ngủ khi làm việc Nhiều người cho rằng “ở nhà thì mặc đồ gì cũng đâu có quan trọng”. Thực tế, khi làm việc từ xa, bạn có thể mặc bất kỳ trang phục gì, ngoại trừ đồ ngủ. ©Cinemagic Việc mặc đồ ngủ sẽ khiến bạn cảm thấy uể oải và không có hứng thú tập trung vào công việc. Vậy giải pháp là gì? Hãy làm tất cả những việc như khi bạn phải đến công ty. Từ dậy đúng giờ, uống chút cà phê, và mặc một bộ đồ xinh đẹp và thoải mái. Bằng cách này, bạn sẽ đánh thức bộ não và thông báo với nó rằng giờ làm đã tới. Giảm các tác nhân gây mất tập trung Có rất nhiều thứ cám dỗ bạn khi làm việc. Bạn sẽ không thể tập trung được nếu cùng lúc đó đang nghe bản tin thời sự, canh chừng nồi súp hoặc nhắn tin với bạn bè. Não bộ chúng ta không được thiết kế để làm nhiều việc trong cùng một thời điểm. Vì vậy, khi làm việc, hãy đóng cửa phòng, tắt chuông thông báo, tắt ti-vi, và để điện thoại ra xa bàn làm việc. Hãy tập trung và tự mình chau dồi kinh nghiệm quản lý bản thân ngay từ bây giờ. Đọc thêm Làm sao để tập trung cao độ Biết điểm dừng Đây có lẽ là trở ngại lớn nhất với những người làm việc từ xa bạn sẽ không biết khi nào nên dừng công việc lại. Nhất là khi bạn làm việc cho công ty ở khác múi giờ, mọi thứ sẽ rối tung lên với những tin nhắn suốt 24/24. Làm việc quá sức không phải một cách làm việc hiệu quả. Dù sao thì, sức khỏe vẫn là quan trọng nhất. Hãy thiết lập thời gian biểu, đi ngủ đúng giờ và đảm bảo mình ngủ ít nhất 7 tiếng/ngày. Đọc thêm Sử dụng ứng dụng theo dõi sức khỏe mỗi ngày Giữ kết nối Bạn sẽ làm việc với máy tính hầu hết thời gian, nhưng giao tiếp vẫn là một phần quan trọng của công việc. Vì không thể gặp trực tiếp, những cuộc họp online, tin nhắn video call chính là chìa khóa quan trọng để bạn nắm bắt thông tin và phối hợp nhịp nhàng với các đồng đội ở xa. Hãy thường xuyên cập nhật tiến độ công việc, lên lịch họp online và đừng ngại gửi mail nếu có bất kỳ vấn đề nào. Ăn uống điều độ Có phòng bếp ngay gần mình là một trong những cái lợi của làm việc từ xa. Bạn có thể lướt nhanh qua tủ lạnh hoặc bàn ăn mỗi khi bạn đói rồi quay lại công việc ngay sau đó. Tuy nhiên, có nhiều bạn chỉ cần “uống cà phê sống qua ngày” hoặc ăn qua loa vì khối lượng công việc lớn. Chế độ ăn không lành mạnh trong thời gian dài sẽ rút mòn năng lượng của bạn. Hiệu quả công việc cũng theo đó mà lao dốc. Cách làm việc hiệu quả Bổ sung chất dinh dưỡng kể cả khi bạn làm việc tại gia. Vì vậy, bạn hãy cố gắng ăn đủ bữa với những đồ ăn, thức uống có lợi cho sức khoẻ, và uống nhiều nước. Kết hợp với ngủ sâu và một thời gian biểu hợp lý, chẳng có việc làm tại nhà nào có thể làm khó bạn. Trang bị thiết bị Hầu hết những người làm việc từ xa đều cho rằng wifi là thứ quyết định sự sống còn của công việc. Vậy nên, hãy luôn đảm bảo là nơi bạn đang ngồi có đường truyền ổn định. Ngoài ra, hãy trang bị cho mình chiếc máy tính “trâu”, bàn phím thoải mái cũng như tai nghe chất lượng. Bạn sẽ thấy sự đầu tư này là hoàn toàn xứng đáng. Nuôi dưỡng các mối quan hệ Làm việc tại nhà hiệu quả không thể thiếu việc giao tiếp. Làm việc online có nghĩa là hầu hết thời gian bạn sẽ ở một mình, nhưng đừng vì vậy mà quên đi mối quan hệ giữa bạn và các đồng nghiệp. Dành chút thời gian trò chuyện về các chủ đề ngoài công việc và sử dụng các cuộc gọi video sẽ giúp bạn nuôi dưỡng kết nối với đồng nghiệp. Hơn nữa, bạn sẽ không thấy cô đơn khi phải một mình chiến đấu với công việc. Việc này sẽ có lợi cho sức khoẻ tinh thần của bạn về lâu dài. Đừng quên kết nối với đồng nghiệp bạn nhé! Có thể nói, làm việc từ xa là xu hướng của tương lai và mở ra nhiều cơ hội cho các bạn trẻ. Glints hy vọng rằng hướng dẫn làm việc từ xa cho doanh nghiệp cùng với mẹo giúp cá nhân làm việc từ xa hiệu quả sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về hình thức làm việc này cũng như tận dụng nó để nâng cao chất lượng công việc và cuộc sống. Đừng quên theo dõi Glints Blog để cập nhật nhiều thông tin hữu ích khác nhé. Tham khảo Làm việc từ xa – Làm chủ mô hình làm việc hiện đại Bài viết được đóng góp bởi Trang Hình Tác Giả Khi làm việc từ xa, các công cụ trở nên quan trọng hơn vì chúng là nền tảng cho việc giao tiếp. Bạn không thể bước đến bàn làm việc của một người để trò chuyện; bạn cần điều chỉnh để các công cụ để trở thành "văn phòng ảo" của bạn. Suy cho cùng, nếu công nghệ chưa phát triển được như ngày nay thì làm việc từ xa vẫn là điều bất khả đây là phần tổng hợp các loại công cụ quan trọng nhất mà bạn cần cân nhắc cho làm việc từ xa, cũng như một số đề xuất cụ công cụ trò chuyện thường được lựa chọn cho các nhóm phân tánSlack là nhà đương kim vô địch trong lĩnh vực công cụ trò chuyện và đã chứng tỏ được rằng đây là công cụ hấp dẫn và thú vị khi sử dụng trong quá trình giao tiếp của nhóm, đặc biệt là các nhóm làm việc từ tính năng tương tác như biểu tượng cảm xúc và tích hợp GIPHY sẽ giúp các công ty làm việc từ xa giao tiếp tự nhiên hơn một cách tích giao tiếp qua các kênh Slack cũng là một cách quan trọng để đảm bảo không có quyết định nào bị bỏ qua. Giao tiếp từ xa là hoạt động không đồng bộ lưu giữ bản ghi ở các kênh Slack sẽ giúp tránh cảm giác bực bội khi phải dừng lại trò chuyện khi đang làm việc. Nói cách khác, tất cả mọi người đều có thể nắm bắt thông tin và thậm chí là đóng góp vào việc ra quyết định trong thời gian riêng của mình!.Tại Zapier, chúng tôi nhận ra rằng giao tiếp minh bạch là chìa khóa giúp làm việc từ xa thành công. Gần như tất cả các cuộc hội thoại của chúng tôi đều diễn ra trong các kênh Slack công khai, vì vậy mọi người đều có thể đưa ra nhận xét và tìm hiểu thêm về những gì đang diễn ra ở khắp các nhóm và phòng ban. Mô hình này đặc biệt hữu ích khi các thành viên trong nhóm làm việc theo các múi giờ khác nhau. Khi các thành viên trong nhóm thức dậy, họ có thể dễ dàng hiểu được bối cảnh và tiếp tục từ điểm dang dở thay vì không hiểu chuyện gì đã xảy ra trong lúc họ say Wade Foster, CEO, ZapierGiống như ngoài đời thực—phần mềm cuộc gọi videoKhi quá trình giao tiếp bắt đầu trở nên đa sắc thái, gây hoang mang hoặc thậm chí nóng nảy, hãy tham gia trò chuyện video. Giống như khi bạn muốn tìm một đồng nghiệp trong môi trường văn phòng để thảo luận về một vấn đề quan trọng, trò chuyện qua video giúp các bạn tương tác như vậy dễ dàng nghị truyền hình chất lượng cao là một trong những nền tảng của công ty làm việc từ xa hiệu quả và chúng tôi đã dùng thử tất cả các nền tảng. Sau đây là khuyến nghị của chúng tôiZoom quả thật là phần mềm hội nghị truyền hình đáng tin cậy nhất trên tất cả các hình thức kết nối Internet, đặc biệt là khi cần đáp ứng hàng trăm người tham gia trong các cuộc họp toàn công ty.“Gallery view” là tính năng bắt buộc cho các cuộc họp từ xa có nhiều người tham dự. Bạn cũng có thể sử dụng công cụ trò chuyện trong các cuộc họp để thiết lập "peanut gallery" bao gồm bình luận và phản ứng chạy qua trong khi thông tin được trình còn có thể thêm cả nền tùy chỉnh thú vị làm phông nền màu lục - đó là những yếu tố giúp bắt đầu một cuộc trò chuyện hiệu quả cho nhóm làm việc từ xa!Công cụ cộng tác & chỉ báo trạng thái cho văn phòng ảoKhi bạn cần xem tiến độ, thông tin cập nhật nhanh về trạng thái và tất cả các tài nguyên liên quan đến dự án hoặc công việc của nhóm, Trello chính là văn phòng ảo của bạn. Toàn bộ thông tin sẽ cập nhật theo thời gian thực và duy trì 24/7. Nhờ đó, các thành viên trong nhóm có thể hiểu được bối cảnh, nắm bắt thông tin trao đổi và trạng thái của mọi yêu cầu, dự án, chương trình họp hoặc các mục khác một cách thuận bạn đừng quên, Trello sẽ không thể trở thành sản phẩm thân thiện với người dùng nếu đội ngũ làm việc từ xa phụ trách xây dựng sản phẩm không liên tục sử dụng sản phẩm của chính các bạn không ở cùng một địa điểm? Hãy sử dụng các công cụ giao tiếp & lập tài liệu sauNội bộTừ phác thảo chính sách, ghi chú cuộc họp đến viết blog để chia sẻ với nhóm, Confluence là công cụ trao đổi thông tin và cộng tác nội bộ tuyệt vời. Hãy sử dụng công cụ này cho các dự án hoặc làm sổ tay nhân viên. Công cụ này giúp các nhóm chia sẻ ý tưởng, xây dựng cộng đồng và hoàn thành công việc trong một không gian làm việc chung và rộng mở, bất kể múi ngoàiKhi cần cộng tác với những người bên ngoài công ty, chẳng hạn như cây bút tự do hoặc các đối tác bên ngoài, Google Docs chính là tiêu chuẩn ngành. Khả năng nhận xét, trò chuyện qua lại và chỉnh sửa đồng thời của sản phẩm này tuyệt miễn chê. Ngoài ra, các chế độ cài đặt mạnh mẽ về quyền sẽ giúp việc chia sẻ thông tin riêng tư và công khai trở nên dễ xây dựng văn hóa cho nhóm làm việc từ xaTrello có mọi thứ bạn cần để hoàn thành công vào cộng đồng hàng triệu người yêu mến Trello. Đừng giả vờ làm việc từ xa không phải là thử vào đó là khá cô đơn, nó cũng khó cộng tác, khó giao tiếp và khó thúc đẩy bản thân hoặc nhóm của bạn. Đó là lý do tại sao, bạn sẽ cần các công cụ làm việc từ xa phù giới vẫn bắt kịp thực tế về một tương lai làm việc tại nhà, nhưng bạn đang ở trong đó tại - bạn có thể làm gì để làm cho nó dễ dàng hơn?Chà, nhiều công cụ làm việc từ xa tuyệt vời đã xuất hiện trong vài năm qua, tất cả đều được thiết kế để đơn giản hóa công việc, gặp gỡ, nói chuyện và đi chơi với những đồng nghiệp cách xa bạn hàng biết về Slack, Zoom và Google Workspace, nhưng ở đây chúng tôi đã trình bày 14 công cụ làm việc từ xa bạn có lẽ chưa nghe nói là những người thay đổi cuộc chơi thực sự 👇AhaSlidesBước chân nghệ thuậtGiấy hẹnĐồng nghiệpCreatelyrút tiềnJiraBấm lênTụ họpKhung dệtChủ đềDonutĐiện thoại GarticNàyTacoCác cuộc họp từ xa là cực kỳ quan sao? Đây là một trong số ít thời điểm trong ngày làm việc khi bạn giao tiếp trực tiếp với nhóm của coi chúng như những khoảng thời gian để bạn tắt máy ảnh và hoàn thành dự án crotcheting của mình; đó là xã hội, sâu sắc và vui vẻ các sự kiện trong đó một công ty có thật không cảm thấy giống như một tổng thể tập nếu không, bạn chắc chắn cần các công cụ bên dưới 👇1 – AhaSlides – Công cụ làm việc từ xaBạn và đồng nghiệp của mình không chỉ là một mạng lưới các khuôn mặt qua Zoom; bạn là một nhóm các cá nhân có ý kiến, sở thích và ác cảm tự nhiên của riêng bạn đối với các cuộc họp có cảm giác như sếp của bạn đang đọc nhật ký trong mơ của ông rất tương tác. Nếu bạn đang tổ chức một cuộc họp, phần mềm miễn phí này cho phép bạn đặt câu hỏi cho khán giả của mình và cho phép họ phản hồi trong thời gian thực bằng cách sử dụng điện thoại của có thể trình bày toàn bộ các cuộc thăm dò ý kiến, đám mây từ ngữ, động não, thang điểm đánh giá, nhận phản hồi từ khán giả và hiển thị lại cho các câu trả lời bay đến trên một đám mây từ!Nhưng có nhiều điều hơn là phá băng và thu thập ý tưởng và ý kiến. AhaSlides cũng là một Nền tảng chơi game giống Kahoot và có thể giúp bạn tạo bầu không khí tuyệt vời trong các cuộc họp từ xa thông qua các câu đố vui và trò chơi bánh xe cũng có thể nhập toàn bộ bản trình bày từ PowerPoint và làm cho chúng có tính tương tác hoặc tham gia các trò chơi xây dựng nhóm được tạo sẵn và các nội dung tương tác khác từ thư viện mẫu có sẵn 👇 Mẫu xây dựng nhóm nhanh Word Cloud Breakers Mẫu cuộc họp chung tayMiễn phí?Các gói trả phí từ…Doanh nghiệp có sẵn?✔ Tối đa người tham gia 7$ một thángCóTop 11 kỹ năng làm việcLàm thế nào để trở nên xã hội hơn tại nơi làm việc?5 Hoàn hảo Các ví dụ về Khái niệm Bản thânTìm kiếm một công cụ để làm việc tại nhà?Thu thập người bạn đời của bạn bằng một bài kiểm tra trực tuyến thú vị trên AhaSlides. Đăng ký để làm bài kiểm tra miễn phí từ thư viện mẫu AhaSlides! 🚀 Lấy bài kiểm tra miễn phí☁️ 2 – Artsteps – Công cụ làm việc từ xaTản bộ bất cứ nơi nào bạn cảm thấy trong bản trình bày 3D khi chúng ta đang nói về chủ đề của các bài thuyết trình độc đáo, Bước chân nghệ thuật đưa nhóm của bạn tiến xa đến mức họ sẽ không cảm thấy như đang xem một bài thuyết là một bộ công cụ độc đáo cho phép bạn tạo triển lãm 3D mà đồng nghiệp của bạn có thể tham gia và xem lãm này có thể giới thiệu tác phẩm tuyệt vời của nhóm hoặc hoạt động như một bài thuyết trình với hình ảnh, âm thanh, video và văn bản mà mỗi thành viên trong nhóm có thể khám phá bằng cách đi bộ tự do qua phòng trưng nhiên, nó có một số vấn đề, chẳng hạn như thời gian tải quá nhiều, hạn chế tải lên cho phép phương tiện và thực tế là vì một số lý do, bạn không thể đặt triển lãm của mình ở chế độ riêng nhiên, nếu bạn có một chút thời gian để thử nó, Artsteps thực sự có thể nâng cao các cuộc họp từ xa của phí?Các gói trả phí từ…Doanh nghiệp có sẵn?✔ 100%N/AN/A 3 - Lịch hẹn – Công cụ làm việc từ xaVề mặt hậu cần của trò chơi họp từ xa, hãy để tôi hỏi bạn điều này - đã bao nhiêu lần bạn bị mất lời mời tham gia cuộc họp Thu phóng trong hộp thư đến chật chội một cách khó hiểu của mình?Với Giấy hẹn, bạn và nhóm của bạn có thể sắp xếp, lên lịch và theo dõi tất cả các cuộc họp trên bất kỳ phần mềm họp nào ở một cũng tuyệt vời trong việc thiết lập các cuộc họp với mọi người trên nhiều múi giờ và tích hợp liền mạch với lịch của là phần mềm khá đơn giản và miễn phí 100% miễn là bạn muốn giữ lại các tính năng cơ bản khá đơn giản hóa việc sắp xếp cuộc phí?Các gói trả phí từ…Doanh nghiệp có sẵn?✔ Có Sẵn$ 8 mỗi người dùng mỗi thángCó 4 - Thành viên – Công cụ làm việc từ xaĐồng nghiệp là phiên bản nâng cao hơn của Appointlet. Mọi thứ hợp tác hơn một chút ở có thể thêm toàn bộ tổ chức của mình và sử dụng Fellow làm nơi để sắp xếp các cuộc họp nhóm và các cuộc gặp trực tiếp từ một loạt các mẫu. Trong cuộc họp, bạn có thể ghi lại các ghi chú và sau đó, bạn có thể chuyển các ghi chú đó thành phút và gửi các nhiệm vụ và email tiếp cũng là một ứng dụng liên lạc giống như Slack với 'nguồn cấp dữ liệu hoạt động', nhắn tin, phản ứng và một công cụ để đưa ra phản hồi hiệu quả cho các thành viên khác trong nhiên, với tất cả các tính năng bổ sung, nó khó hiểu hơn một chút so với Appointlet. Nó cũng đắt hơn nếu nhóm của bạn có hơn 10 biên bản và các nhiệm vụ tiếp theo với phí?Các gói trả phí từ…Doanh nghiệp có sẵn?✔ Tối đa người tham gia 10$ 6 mỗi người dùng mỗi thángCóCông cụ làm việc từ xa để cộng tácBạn có biết tại sao rất nhiều CEO, bao gồm cả Elon Musk và Tim Cook, phản đối làm việc từ xa không?Thiếu sự hợp tác. Các nhân viên khó làm việc cùng nhau hơn khi họ cách xa nhau hàng là một nhược điểm không thể phủ nhận của làm việc từ xa, nhưng luôn có những cách để làm cho sự hợp tác trở nên liền mạch nhất có là bốn trong số họ 👇 5 - Sáng tạo – Công cụ làm việc từ xaKhi bạn ngồi sau màn hình máy tính cả ngày, một phiên động não hợp tác là thời gian để bạn tỏa sáng!Creately là một bộ công cụ đẹp mắt giúp tạo điều kiện thuận lợi cho bất kỳ phiên ý tưởng nhóm nào mà bạn có thể muốn. Có các mẫu cho sơ đồ, bản đồ tư duy, đồ họa thông tin và cơ sở dữ liệu, tất cả đều là niềm vui khi nhìn thấy các hình dạng, nhãn dán và biểu tượng đầy màu thậm chí có thể đặt các nhiệm vụ cụ thể cho nhóm của mình để hoàn thành trên bảng, mặc dù việc thiết lập đó hơi phức tạp một có thể là một trong những đối tượng cao cấp hơn, nhưng một khi bạn hiểu rõ về nó, bạn sẽ thấy nó phù hợp như thế nào với sự cộng tác kết đáng sợ hơn Miro - Sáng phí?Các gói trả phí từ…Doanh nghiệp có sẵn?✔ lên đến 3 bức tranh sơn dầu$ mỗi tháng cho mỗi người dùngCó 6 - Excalidraw – Công cụ làm việc từ xaĐộng não trên bảng trắng ảo là tốt, nhưng không có gì đánh bại được giao diện của vẽ trên là nơi rút tiền xuất hiện. Đó là phần mềm mã nguồn mở cung cấp khả năng cộng tác mà không cần đăng ký; tất cả những gì bạn phải làm là gửi liên kết đến nhóm của bạn và toàn bộ thế giới trò chơi cuộc họp ảo trở nên khả dụng ngay lập hình dạng, màu sắc, nhập văn bản và hình ảnh dẫn đến một môi trường làm việc tuyệt vời, với tất cả mọi người đều đóng góp sức sáng tạo của mình vào một bức tranh về cơ bản là vô với những người thích các công cụ cộng tác của họ hơn một chút Miro-y, cũng có Excalidraw +, cho phép bạn lưu và sắp xếp các bảng, phân công vai trò cộng tác và làm việc theo năng vô hạn với phí?Các gói trả phí từ…Doanh nghiệp có sẵn? ✔ 100%$ 7 mỗi người dùng mỗi tháng Excalidraw +Có 7 - Jira – Công cụ làm việc từ xaTừ sự sáng tạo đến công thái học lạnh lùng, phức tạp. Jira là phần mềm quản lý tác vụ thực hiện khá nhiều thứ liên quan đến việc thực hiện các tác vụ và sắp xếp chúng trong bảng bị dính nhiều lỗi vì khó sử dụng, điều đó có thể xảy ra, nhưng điều đó phụ thuộc vào mức độ phức tạp của bạn với phần mềm. Nếu bạn muốn tạo các nhiệm vụ, hãy tập hợp chúng lại với nhau thành các nhóm 'hoành tráng' và áp dụng chúng cho chạy nước rút kéo dài 1 tuần, sau đó bạn có thể thực hiện điều đó một cách đơn muốn khám phá các tính năng nâng cao hơn, bạn có thể khám phá lộ trình, tự động hóa và báo cáo chuyên sâu để giúp cải thiện quy trình làm việc của bạn và nhóm của bảng thông minh để theo dõi mọi công việc, cả từ xa và tại văn phí?Các gói trả phí từ…Doanh nghiệp có sẵn? ✔ Tối đa người dùng 10$ mỗi người dùng mỗi thángCó 8 - ClickUp – Công cụ làm việc từ xaHãy để tôi làm rõ một cái gì đó vào thời điểm này…Bạn không thể đánh bại Google Workspace về tài liệu, trang tính, bản trình bày, biểu mẫu cộng tác, bạn Biết về Google rồi. Tôi cam kết chia sẻ các công cụ làm việc từ xa mà bạn có thể chưa vậy, đây là Bấm lên, một chút bộ dụng cụ mà hãng tuyên bố sẽ 'thay thế tất cả'.Chắc chắn có rất nhiều điều đang diễn ra trong ClickUp. Đó là các tài liệu cộng tác, quản lý tác vụ, bản đồ tư duy, bảng trắng, biểu mẫu và tin nhắn, tất cả đều được tập hợp thành một diện bóng bẩy và phần hay nhất là, nếu bạn giống tôi và dễ bị choáng ngợp với công nghệ mới, bạn có thể bắt đầu với bố cục 'cơ bản' để nắm bắt các tính năng phổ biến nhất của nó trước khi chuyển sang nâng cao hơn chất dù có rất nhiều khả năng trên ClickUp, nhưng nó có thiết kế nhẹ nhàng và dễ dàng theo dõi tất cả công việc của bạn hơn so với Google Workspace thường gây nhầm trắng tương tác là một trong nhiều tính năng cộng tác trên ClickUp – – Công cụ làm việc từ xaMiễn phí?Các gói trả phí từ…Doanh nghiệp có sẵn? ✔ Bộ nhớ lên đến 100MB$ 5 mỗi người dùng mỗi thángCóCông cụ làm việc từ xa để giao tiếpXem xét chúng ta đã giao tiếp không dây từ rất lâu trước khi có internet, ai có thể nghĩ rằng việc làm như vậy vẫn khó đến vậy?Cuộc gọi bị gián đoạn, email bị mất và vẫn không có kênh cũng không khó khăn như một cuộc trò chuyện trực tiếp nhanh chóng trong văn công việc từ xa và kết hợp tiếp tục trở nên phổ biến hơn trong tương lai, điều đó chắc chắn sẽ thay hiện tại, đây là những công cụ làm việc từ xa tốt nhất trong trò chơi 👇9 – Tập hợp – Công cụ làm việc từ xaVăn phòng AhaSlides trên Gather! Công cụ làm việc từ xaPhóng to Mệt mỏi là thật. Có thể bạn và nhóm làm việc của bạn đã tìm ra khái niệm về cuốn tiểu thuyết Zoom vào năm 2020, nhưng nhiều năm trôi qua, nó đã trở thành vấn đề nan giải trong cuộc sống của họp giải quyết sự mệt mỏi của Zoom. Nó cung cấp giao tiếp trực tuyến thú vị, tương tác và dễ tiếp cận hơn bằng cách trao cho mỗi người tham gia quyền kiểm soát hình đại diện 2D của họ trong không gian 8 bit mô phỏng văn phòng công có thể tải xuống không gian hoặc tạo không gian của riêng mình, với các khu vực khác nhau dành cho công việc cá nhân, công việc nhóm và các cuộc họp toàn công ty. Chỉ khi các hình đại diện vào cùng một không gian thì micrô và máy ảnh của họ mới bật, mang lại cho họ sự cân bằng lành mạnh giữa quyền riêng tư và cộng tôi sử dụng Thu thập hàng ngày tại văn phòng AhaSlides và đó là một yếu tố thay đổi cuộc chơi thực sự. Nó giống như một không gian làm việc phù hợp, trong đó những người làm việc từ xa của chúng tôi có thể tích cực tham gia vào nhóm kết hợp của chúng phí?Các gói trả phí từ…Doanh nghiệp có sẵn không? ✔ Tối đa người tham gia 25 $ 7 cho mỗi người dùng mỗi tháng giảm giá 30% cho các trường học Không 10 - Máy dệt – Công cụ làm việc từ xaCông việc xa là cô đơn. Bạn phải liên tục nhắc nhở đồng nghiệp của mình rằng bạn đang ở đó và sẵn sàng đóng góp, nếu không, họ có thể quên dệt cho phép bạn đưa khuôn mặt của mình ra ngoài đó và được lắng nghe, thay vì nhập các tin nhắn bị lạc hoặc cố gắng đọc giữa tiếng ồn của cuộc có thể sử dụng Loom để ghi lại bản thân gửi tin nhắn và ghi màn hình cho đồng nghiệp thay vì các cuộc họp không cần thiết hoặc văn bản phức cũng có thể thêm các liên kết xuyên suốt video của mình và người xem có thể gửi cho bạn các nhận xét và phản ứng thúc đẩy động tự hào về sự liền mạch nhất có thể; với tiện ích mở rộng Loom, bạn chỉ cần một cú nhấp chuột là có thể quay video của mình, bất kể bạn đang ở đâu trên qua các cuộc họp – thay vào đó hãy làm một chiếc Loom – – Công cụ làm việc từ xaMiễn phí?Các gói trả phí từ…Doanh nghiệp có sẵn không? ✔ Lên đến 50 tài khoản cơ bản $ 8 mỗi người dùng mỗi thángCó 11 - Chủ đềNếu bạn dành phần lớn thời gian trong ngày làm việc từ xa của mình để lướt qua Reddit, Chủ đề có thể dành cho đề là một diễn đàn tại nơi làm việc trong đó các chủ đề được thảo luận trong… chủ mềm khuyến khích người dùng hủy bỏ 'cuộc họp có thể là một email' và tiếp nhận cuộc thảo luận không đồng bộ, đây là một cách nói ưa thích của 'cuộc thảo luận trong thời gian của riêng bạn'.Vậy, nó khác với Slack như thế nào? Chà, những chủ đề đó giúp bạn tổ chức các cuộc thảo luận và đi đúng hướng. Bạn có nhiều tự do và linh hoạt hơn khi tạo một dòng so với Slack và có thể xem tổng quan về những người đã xem và tương tác với nội dung bên trong ra, tất cả các hình đại diện trên trang tạo đều lắc đầu theo nhạc Wii cổ điển. Nếu điều đó không đáng để đăng ký, tôi không biết đó là gì! 👇Chưa bao giờ nghĩ rằng tôi sẽ thấy avatar Gandhi nhảy theo nhạc Wii – – Công cụ làm việc từ xaMiễn phí?Các gói trả phí từ…Doanh nghiệp có sẵn không? ✔ Tối đa người tham gia 15 $ 10 mỗi người dùng mỗi thángCóCông cụ làm việc từ xa cho trò chơi & xây dựng nhómCó vẻ như không phải vậy, nhưng các trò chơi và công cụ xây dựng nhóm có thể là quan trọng nhất trong danh sách sao? Bởi vì mối đe dọa lớn nhất đối với những người làm việc từ xa là mất kết nối với đồng nghiệp của họ. 12 - Bánh ránMột món ăn nhẹ ngon miệng và một ứng dụng Slack xuất sắc – cả hai loại bánh rán đều có tác dụng khiến chúng ta vui dụng Slack Donut là một cách đơn giản đáng ngạc nhiên để xây dựng nhóm trong một thời gian. Về cơ bản, hàng ngày, nó đặt những câu hỏi thông thường nhưng kích thích tư duy cho nhóm của bạn trên Slack, và tất cả nhân viên sẽ viết ra những câu trả lời vui nhộn của cũng tổ chức các ngày kỷ niệm, giới thiệu thành viên mới và tạo điều kiện tìm kiếm một người bạn thân nhất tại nơi làm việc, đó là ngày càng trở nên quan trọng vì hạnh phúc và năng câu hỏi hóc búa từ Donut có thể giúp bạn gắn kết – – Công cụ làm việc từ xaMiễn phí?Các gói trả phí từ…Doanh nghiệp có sẵn? ✔ Tối đa người tham gia 25 $ 10 mỗi người dùng mỗi thángCó 13 - Điện thoại GarticGarlic Phone giành danh hiệu danh giá là 'trò chơi vui nhộn nhất khi thoát khỏi tình trạng phong tỏa'. Sau một lần chơi với đồng nghiệp của bạn, bạn sẽ thấy tại chơi giống như một Pictionary nâng cao, hợp tác hơn. Phần tốt nhất là nó miễn phí và không yêu cầu đăng độ trò chơi cốt lõi của nó giúp bạn đưa ra lời nhắc để người khác vẽ và ngược lại, nhưng có tổng cộng 15 chế độ trò chơi, mỗi chế độ là một vụ nổ tuyệt đối để chơi vào thứ Sáu sau giờ làm suốt trong làm việc - đó là cuộc gọi của thứ có thể hơi bận rộn trên Gartic Phone – – Công cụ làm việc từ xaMiễn phí?Các gói trả phí từ…Doanh nghiệp có sẵn? ✔ 100%N/AN/A 14 - HeyTacoĐánh giá cao đội ngũ là một phần quan trọng của việc xây dựng đội ngũ. Đó là một cách hiệu quả để giữ liên lạc với đồng nghiệp của bạn, cập nhật những thành tích của họ và được thúc đẩy trong vai trò của với những đồng nghiệp mà bạn đánh giá cao, hãy tặng họ một chiếc bánh taco! NàyTaco là một ứng dụng Slack và Microsoft Teams khác cho phép nhân viên phát bánh tét ảo để nói lời cảm ơn. Mỗi thành viên có năm chiếc bánh tét để bày ra hàng ngày và có thể mua phần thưởng bằng số bánh tét mà họ đã được tặng. Bạn cũng có thể chuyển đổi bảng thành tích hiển thị những thành viên nhận được nhiều bánh tét nhất từ ​​nhóm của họ!Tin nhắn được gửi bằng phí?Các gói trả phí từ…Doanh nghiệp có sẵn? ❌ Không $ 3 mỗi người dùng mỗi thángCóĐiểm dừng tiếp theo - Kết nối!Nhân viên từ xa tích cực là một lực lượng cần được tính bạn cảm thấy mình đang thiếu kết nối với nhóm của mình, nhưng bạn mong muốn thay đổi điều đó, hy vọng rằng một trong 14 công cụ này sẽ giúp bạn thu hẹp khoảng cách, làm việc thông minh hơn và hạnh phúc hơn trong công việc trực tuyến của mình.

công cụ làm việc từ xa